Polityka Prywatności EquipB2B

Ostatnia aktualizacja: 6 maja 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej EquipB2B, formularzy kontaktowych, formularzy wyceny, korespondencji e-mail oraz innych form kontaktu z EquipB2B.

Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe mogą być zbierane, w jakich celach są przetwarzane, na jakich podstawach prawnych, przez jaki okres oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Korzystanie ze strony EquipB2B może wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych w zakresie niezbędnym do obsługi zapytań, przygotowywania wycen, prowadzenia korespondencji, realizacji usług oraz zapewnienia prawidłowego działania strony.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest EquipB2B, z siedzibą w Krakowie, zwany dalej „Administratorem” lub „EquipB2B”.

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@equipb2b.pl.

3. Zakres przetwarzanych danych

EquipB2B może przetwarzać dane osobowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego, formularza wyceny, wiadomości e-mail lub innej formy kontaktu.

Przetwarzane dane mogą obejmować w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• nazwę firmy lub planowanej działalności,
• dane kontaktowe przekazane w formularzu lub korespondencji,
• opis planowanej albo prowadzonej działalności,
• informacje o zapotrzebowaniu na sprzęt,
• nazwy, ilości i orientacyjne ceny sprzętu wskazane przez użytkownika,
• informacje potrzebne do przygotowania wyceny, kosztorysu lub oferty,
• treść korespondencji prowadzonej z EquipB2B,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym oraz plikach cookies.

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony oraz od informacji przekazanych przez użytkownika.

EquipB2B nie wymaga podawania szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych, wyznaniu, orientacji seksualnej, danych biometrycznych lub danych genetycznych. Użytkownik nie powinien przekazywać takich danych za pośrednictwem formularzy ani wiadomości e-mail.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• obsługa zapytań i korespondencji - podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą EquipB2B, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• przygotowanie wyceny, kosztorysu, oferty, zamówienia lub dokumentów przed zawarciem umowy - podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja umowy lub zamówienia - podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności księgowych, podatkowych, rachunkowych lub dokumentacyjnych, jeżeli takie obowiązki powstaną - podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami - podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• analityka i statystyka strony - podstawą może być prawnie uzasadniony interes Administratora albo zgoda użytkownika, jeżeli zgoda jest wymagana przez przepisy prawa lub ustawienia danego narzędzia;
• marketing usług EquipB2B - podstawą może być zgoda użytkownika albo prawnie uzasadniony interes Administratora, jeżeli przetwarzanie nie narusza praw i wolności użytkownika.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do skorzystania z określonych funkcji strony lub usług EquipB2B.

Brak podania danych wymaganych w formularzu kontaktowym lub formularzu wyceny może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, przygotowanie wyceny, przygotowanie kosztorysu, kontakt w sprawie oferty albo realizację dalszej współpracy.

Użytkownik powinien przekazywać dane prawdziwe, aktualne i zgodne ze stanem faktycznym.

6. Formularze kontaktowe i formularze wyceny

Strona EquipB2B może udostępniać formularze służące do kontaktu, zgłoszenia zapotrzebowania na sprzęt, przygotowania wyceny lub przekazania informacji potrzebnych do opracowania kosztorysu.

Dane przekazane w formularzu są wykorzystywane w celu obsługi zgłoszenia oraz przygotowania odpowiedzi, wyceny lub oferty.

W formularzach mogą być zbierane informacje dotyczące planowanej działalności, zapotrzebowania na sprzęt, oczekiwanego budżetu, liczby sztuk, orientacyjnych cen oraz innych danych potrzebnych do przygotowania wyceny.

Przesłanie formularza nie oznacza zawarcia umowy ani obowiązku zakupu sprzętu. Oznacza jedynie przekazanie danych w celu kontaktu i przygotowania odpowiedzi przez EquipB2B.

7. Korespondencja e-mail

Kontakt z EquipB2B za pośrednictwem poczty elektronicznej wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych zawartych w treści wiadomości, w tym adresu e-mail nadawcy, imienia i nazwiska, danych firmy oraz innych informacji przekazanych dobrowolnie przez nadawcę.

Dane zawarte w korespondencji e-mail są przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji, udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny, przedstawienia oferty, realizacji ustaleń lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Korespondencja może być archiwizowana w celu zachowania ciągłości kontaktu, dokumentowania ustaleń oraz ochrony interesów EquipB2B.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym EquipB2B w prowadzeniu strony, obsłudze komunikacji, przygotowywaniu dokumentów, organizacji pracy lub realizacji usług.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy narzędzi formularzowych,
• dostawcy systemów CRM lub narzędzi do zarządzania kontaktami,
• dostawcy narzędzi analitycznych,
• dostawcy narzędzi marketingowych, jeżeli takie będą wykorzystywane,
• podmioty świadczące usługi IT, techniczne lub administracyjne,
• księgowość, doradcy prawni, podatkowi lub inni zewnętrzni specjaliści, jeżeli będzie to potrzebne,
• partnerzy biznesowi, jeżeli jest to niezbędne do obsługi zapytania lub realizacji współpracy i odbywa się zgodnie z prawem.

Dane osobowe są przekazywane odbiorcom wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

EquipB2B korzysta lub może korzystać wyłącznie z takich podmiotów, które zapewniają odpowiednie środki ochrony danych osobowych.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe co do zasady są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli EquipB2B korzysta z narzędzi dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych albo innych odpowiednich zabezpieczeń.

Może to dotyczyć w szczególności narzędzi analitycznych, hostingowych, chmurowych, formularzowych, marketingowych lub komunikacyjnych dostarczanych przez międzynarodowych dostawców.

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.

• Dane przetwarzane w celu obsługi zapytania są przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
• Dane przetwarzane w celu przygotowania wyceny lub oferty są przechowywane przez okres ważności wyceny, czas prowadzenia rozmów handlowych oraz okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
• Dane przetwarzane w związku z zawarciem lub realizacją umowy są przechowywane przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
• Dane przetwarzane w celach księgowych, podatkowych lub rachunkowych są przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa.
• Dane przetwarzane w celach analitycznych lub statystycznych są przechowywane przez okres działania danego narzędzia albo do czasu usunięcia lub zanonimizowania danych.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa przewidziane w RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z EquipB2B pod adresem: kontakt@equipb2b.pl.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa, w szczególności gdy dalsze przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji obowiązku prawnego, wykonania umowy, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

12. Prawo wniesienia skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Przed wniesieniem skargi zalecamy kontakt z EquipB2B pod adresem: kontakt@equipb2b.pl, aby umożliwić wyjaśnienie sprawy lub realizację zgłoszonego żądania.

13. Pliki cookies

Strona EquipB2B może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętywania ustawień użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony,
• prowadzenia statystyk odwiedzin,
• analizy sposobu korzystania ze strony,
• prowadzenia działań marketingowych lub remarketingowych, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone.

Strona może wykorzystywać następujące rodzaje cookies:

• cookies niezbędne - wymagane do prawidłowego działania strony,
• cookies analityczne - pomagające analizować sposób korzystania ze strony,
• cookies marketingowe - wykorzystywane do prowadzenia działań reklamowych lub mierzenia ich skuteczności,
• cookies funkcjonalne - umożliwiające zapamiętanie ustawień i preferencji użytkownika.

Cookies inne niż niezbędne mogą być wykorzystywane wyłącznie wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę, jeżeli zgoda jest wymagana przez przepisy prawa.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

Jeżeli na stronie zostanie wdrożony baner cookies lub panel zarządzania zgodami, użytkownik będzie mógł zarządzać zgodami za pomocą dostępnych ustawień.

14. Narzędzia analityczne i marketingowe

EquipB2B może korzystać z narzędzi analitycznych służących do badania ruchu na stronie, źródeł odwiedzin, popularności poszczególnych sekcji oraz skuteczności formularzy.

EquipB2B może w przyszłości korzystać z narzędzi marketingowych, takich jak systemy reklamowe, piksele remarketingowe lub narzędzia mierzące skuteczność kampanii.

Jeżeli wykorzystanie takich narzędzi będzie wymagało zgody użytkownika, narzędzia te będą uruchamiane dopiero po jej wyrażeniu.

Szczegółowy zakres działania narzędzi analitycznych i marketingowych może zależeć od dostawców tych narzędzi oraz ustawień wybranych przez użytkownika.

15. Zabezpieczenie danych

EquipB2B stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą, ujawnieniem lub wykorzystaniem niezgodnym z prawem.

Stosowane środki mogą obejmować w szczególności ograniczenie dostępu do danych, korzystanie z zabezpieczonych kont i haseł, stosowanie połączeń szyfrowanych, korzystanie z usług sprawdzonych dostawców technologicznych oraz bieżące dbanie o bezpieczeństwo strony i narzędzi wykorzystywanych do obsługi zapytań.

Użytkownik powinien zachować ostrożność przy przekazywaniu danych przez internet i nie powinien przesyłać danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania lub przygotowania wyceny.

16. Dane osób kontaktowych po stronie firm i partnerów

EquipB2B może przetwarzać dane osób kontaktowych działających po stronie klientów biznesowych, partnerów, biur dotacyjnych, doradców, dostawców lub innych podmiotów współpracujących.

Dane te mogą obejmować w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko, nazwę firmy, zakres sprawy oraz historię kontaktu.

Dane osób kontaktowych są przetwarzane w celu prowadzenia komunikacji biznesowej, obsługi współpracy, przygotowania wycen, realizacji ustaleń oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu relacji biznesowych i komunikacji z osobami reprezentującymi lub działającymi na rzecz innych podmiotów.

17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Jeżeli w przyszłości EquipB2B będzie korzystać z narzędzi analitycznych lub marketingowych umożliwiających profilowanie, będzie ono służyć wyłącznie analizie skuteczności działań marketingowych, dopasowaniu komunikacji lub poprawie działania strony, z zachowaniem wymogów wynikających z przepisów prawa.

18. Linki do zewnętrznych stron

Strona EquipB2B może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych, narzędzi lub serwisów.

EquipB2B nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące na zewnętrznych stronach internetowych. Użytkownik powinien zapoznać się z politykami prywatności tych stron przed przekazaniem im swoich danych.

19. Zmiany Polityki Prywatności

EquipB2B może zmienić Politykę Prywatności w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu przetwarzanych danych, zmiany funkcji strony, wdrożenia nowych formularzy, narzędzi analitycznych, marketingowych lub kontaktowych albo potrzeby doprecyzowania informacji przekazywanych użytkownikom.

Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie dostępna na stronie internetowej EquipB2B.

Zmiany Polityki Prywatności obowiązują od dnia ich opublikowania na stronie, chyba że wskazano inny termin.

20. Kontakt w sprawach prywatności

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, prywatności, cookies lub realizacji praw wynikających z RODO można skontaktować się z EquipB2B pod adresem e-mail:

kontakt@equipb2b.pl